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Excel Add-Ins entwickeln und verteilen

Lesezeit: 13 Min. | VBA-Programmierung

Excel Add-Ins (.xlam) sind professionelle Erweiterungen die in jeder Excel-Datei verfügbar sind. Perfekt für Makro-Sammlungen, Custom Functions und Unternehmens-Tools. Dieser Guide zeigt den kompletten Prozess von Entwicklung bis Verteilung.

Was sind Add-Ins (.xlam)?

Add-In vs. normale Arbeitsmappe:

Add-In-Projekt erstellen

Schritt 1: Normale Arbeitsmappe vorbereiten

  1. Neue Excel-Datei erstellen
  2. VBA-Code schreiben (Module, UserForms, Klassen)
  3. Testen!

Schritt 2: Als Add-In speichern

  1. Datei → Speichern unter
  2. Dateityp: Excel-Add-In (*.xlam)
  3. Standard-Pfad: C:\Users\NAME\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

Ribbon anpassen (Custom UI)

Fügen Sie eigene Buttons ins Excel-Ribbon hinzu!

Custom UI Editor nutzen

Download: "Custom UI Editor for Microsoft Office"

  1. Add-In in Custom UI Editor öffnen
  2. Insert → Office 2010 Custom UI Part
  3. XML-Code einfügen:
<customUI xmlns="...">
  <ribbon>
    <tabs>
      <tab id="MeinTab" label="Meine Tools">
        <group id="grp1" label="Funktionen">
          <button id="btn1" label="Daten importieren"
            onAction="DatenImportieren"/>
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

VBA-Callback implementieren

Sub DatenImportieren(control As IRibbonControl)
  MsgBox "Import gestartet!"
  ' Ihr Code hier
End Sub

Auto-Load beim Excel-Start

Methode 1: Excel-Optionen

  1. Datei → Optionen → Add-Ins
  2. Verwalten: Excel-Add-Ins → Los
  3. Durchsuchen → Ihr .xlam wählen
  4. Häkchen setzen → OK

Add-In lädt jetzt automatisch!

Methode 2: Registry (für Unternehmens-Rollout)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
OPEN: /R "C:\Pfad\MeinAddIn.xlam"

Add-In verteilen

Netzlaufwerk

  1. Add-In auf Netzlaufwerk kopieren
  2. Benutzer: Add-Ins → Durchsuchen → Netzlaufwerk
  3. Updates: Datei überschreiben → Excel neu starten

E-Mail-Verteilung

  1. .xlam per E-Mail versenden
  2. Anleitung mitschicken:
    • Datei in AddIns-Ordner kopieren
    • Excel-Optionen → Add-Ins → Aktivieren

Versionierung und Updates

Public Const VERSION As String = "1.2.0"

Sub Auto_Open()
  Debug.Print "Add-In v" & VERSION & " geladen"
  PrüfeAufUpdates
End Sub

Sub PrüfeAufUpdates()
  Dim serverVersion As String
  serverVersion = GetServerVersion() ' Von Netzlaufwerk lesen

  If serverVersion > VERSION Then
    MsgBox "Neue Version verfügbar: " & serverVersion, vbInformation
  End If
End Sub

Praxisbeispiel: Toolbar mit Makros

Ziel: Sammlung häufig genutzter Makros in eigenem Tab

Makros im Add-In:

Sub ZellenFormatieren()
  Selection.Font.Bold = True
  Selection.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)
End Sub

Sub DatensatzLöschen()
  Selection.EntireRow.Delete
End Sub

Sub ExportNachPDF()
  ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF
End Sub

Ribbon XML:

<tab id="MyTools" label="Tools">
  <group label="Formatierung">
    <button label="Markierung" onAction="ZellenFormatieren"/>
  </group>
  <group label="Daten">
    <button label="Zeile löschen" onAction="DatensatzLöschen"/>
  </group>
</tab>

Fazit

Excel Add-Ins professionalisieren Ihre VBA-Tools:

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