Interaktive PDF-Formulare erstellen

Lesezeit: 9 Min. | Word & Dokumente

PDF-Formulare ermöglichen ausfüllbare Felder ohne Adobe Acrobat. Dieser Guide zeigt kostenlose Alternativen, Formularfelder, Berechnungen und Validierung.

PDF-Formulare vs. Word-Formulare

PDF-Vorteile:

✅ Plattformunabhängig
✅ Layout bleibt fix
✅ Professioneller
✅ Digitale Signatur möglich

Word-Vorteile:

✅ Einfacher zu erstellen
✅ Bearbeitbar

Tools: Kostenlose Alternativen zu Adobe Acrobat

1. LibreOffice (kostenlos)

Kostenlose Office-Suite mit PDF-Formular-Editor

2. PDF24 Creator (kostenlos)

Windows-Tool für PDF-Bearbeitung

3. Online-Tools

PDFescape (Browser-basiert)
JotForm PDF Editor

Formularfelder in LibreOffice

Dokument in LibreOffice Writer öffnen
Ansicht → Symbolleisten → Formular-Steuerelemente
Felder einfügen:
- Textfeld: Einzeiliger Text
- Checkbox: Ja/Nein
- Dropdown: Auswahlliste
- Datumsfeld: Kalender-Picker
Datei → PDF exportieren → Häkchen "PDF-Formular erstellen"

Berechnungen in PDF (JavaScript)

PDF unterstützt JavaScript für Berechnungen:

Beispiel: Summe berechnen

var a = this.getField("Betrag1").value;
var b = this.getField("Betrag2").value;
event.value = a + b;

Validierung und Pflichtfelder

In LibreOffice:

Feld markieren → Eigenschaften
Häkchen: Erforderlich
Validierung: Regulärer Ausdruck für E-Mail, PLZ, etc.

PDF-Formular aus Word erstellen

Word-Dokument mit Formularfeldern erstellen
Entwicklertools → Inhaltssteuerelemente einfügen
Als PDF speichern (Datei → Speichern unter → PDF)
Problem: Felder sind nicht interaktiv!
Lösung: PDF in LibreOffice öffnen → Felder hinzufügen

Formulardaten auslesen (mit VBA)

Sub PDFFormularAuslesen()
  Dim AcroApp As Object
  Dim AcroPDDoc As Object
  
  Set AcroApp = CreateObject("AcroExch.App")
  Set AcroPDDoc = CreateObject("AcroExch.PDDoc")
  
  AcroPDDoc.Open("C:\Formular.pdf")
  
  ' Felder auslesen über JavaScript
  ' (Komplex - Adobe Acrobat SDK erforderlich)
End Sub

Best Practices

✅ Klare Feldbezeichnungen
✅ Platzhalter-Text in Feldern
✅ Tab-Reihenfolge logisch
✅ Felder ausreichend groß
✅ Hilfetexte bei komplexen Feldern
✅ Testen in verschiedenen PDF-Readern

Fazit

PDF-Formulare sind professionell und universell:

✅ Kostenlose Tools verfügbar
✅ Berechnungen möglich
✅ Validierung integriert
✅ Plattformunabhängig

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