Automatische Inhaltsverzeichnisse & Querverweise in Word
Lesezeit: 7 Min. | Word & Dokumente
Automatische Inhaltsverzeichnisse in Word sparen Stunden bei längeren Dokumenten. Dieser Guide zeigt Setup, Updates und Troubleshooting.
Inhaltsverzeichnis einfügen
- Überschriften mit Formatvorlagen (Überschrift 1, 2, 3) formatieren
- Cursor an gewünschte Stelle
- Verweise → Inhaltsverzeichnis → Automatisches Verzeichnis
Word erstellt automatisch Verzeichnis aus allen Überschriften!
Automatische Updates
Nach Änderungen im Dokument:
- Rechtsklick auf Inhaltsverzeichnis
- Felder aktualisieren
- Wählen: "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren"
Benutzerdefinierte Formate
Verweise → Inhaltsverzeichnis → Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis
- Ebenen: Wie viele Überschrift-Ebenen?
- Tab-Füllzeichen: Punkte, Striche, etc.
- Format: Modern, Klassisch, etc.
Mehrere Verzeichnisse (Abbildungen, Tabellen)
Abbildungsverzeichnis:
- Abbildungen beschriften: Rechtsklick auf Bild → Beschriftung einfügen
- Verweise → Abbildungsverzeichnis einfügen
Tabellenverzeichnis: Gleicher Prozess mit Tabellen
Querverweise richtig nutzen
Querverweise sind intelligente Links innerhalb des Dokuments:
- Verweise → Querverweis
- Verweistyp: Überschrift, Abbildung, Tabelle, etc.
- Element auswählen
- Einfügen als: "Seitenzahl", "Text der Überschrift", etc.
Beispiel: "Siehe Kapitel 3.2 auf Seite 42"
Troubleshooting
"Fehler! Textmarke nicht definiert":
- Ursache: Überschrift wurde gelöscht
- Lösung: Querverweis neu einfügen
Verzeichnis aktualisiert nicht:
- Strg+A (alles markieren) → F9 (alle Felder aktualisieren)
Fazit
Automatische Verzeichnisse sind essentiell für professionelle Dokumente:
- ✅ Zeitersparnis
- ✅ Immer aktuell
- ✅ Professionell