Word-Makros: 5 Zeitsparer für den Alltag

Lesezeit: 6 Min. | Word & Dokumente

Word-Makros automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Dieser Guide zeigt 5 praktische Makros für den Alltag – ohne Programmier-Kenntnisse!

Makro-Recorder nutzen

Ansicht → Makros → Makro aufzeichnen
Name eingeben (z.B. "Firmen-Briefkopf")
Aktionen durchführen (Formatierung, Text eingeben, etc.)
Aufzeichnung stoppen

Makro ist gespeichert und kann jederzeit wiederholt werden!

1. Textbausteine automatisch einfügen

Problem: Immer gleiche Grußformel, Adresse, etc. tippen

Sub Grussformel()
  Selection.TypeText "Mit freundlichen Grüßen" & vbCr & vbCr
  Selection.TypeText "Max Mustermann" & vbCr
  Selection.TypeText "Geschäftsführer"
End Sub

2. Formatierung per Knopfdruck

Sub Firmenformat()
  With Selection.Font
    .Name = "Calibri"
    .Size = 11
    .Color = RGB(0, 51, 153)
  End With
End Sub

3. Dokumenten-Prüfung automatisieren

Sub DokumentPruefen()
  ActiveDocument.CheckSpelling
  ActiveDocument.CheckGrammar
  MsgBox "Rechtschreibprüfung abgeschlossen!", vbInformation
End Sub

4. Kopf-/Fußzeilen aktualisieren

Sub KopfzeileAktualisieren()
  ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = _
    "PREDOC GmbH | Stand: " & Format(Date, "DD.MM.YYYY")
End Sub

5. Makros in Quick Access Toolbar

Datei → Optionen → Symbolleiste für den Schnellzugriff
Befehle auswählen: Makros
Ihr Makro wählen → Hinzufügen
Symbol auswählen

Jetzt mit einem Klick abrufbar!

Sicherheit: Signierte Makros

Datei → Optionen → Trust Center → Makroeinstellungen

Empfohlen: "Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren"

Fazit

Word-Makros sparen täglich Minuten:

✅ Textbausteine automatisch
✅ Formatierung einheitlich
✅ Prüfungen automatisiert

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