Versionskontrolle für Office-Dokumente: Git oder SharePoint?

Lesezeit: 8 Min. | Best Practices

Versionskontrolle verhindert "Datei_final_WIRKLICH_final_v3.xlsx"-Chaos. Dieser Guide vergleicht Lösungen für Office-Dokumente.

Warum Versionskontrolle?

• ✅ Änderungen nachvollziehbar
• ✅ Zurückrollen zu alter Version
• ✅ Parallele Arbeit mehrerer Personen
• ✅ Backup bei Fehler

SharePoint-Versionierung

Vorteile:

• ✅ Nativ in Microsoft 365
• ✅ Automatisch aktiviert
• ✅ Einfach für Anwender
• ✅ Co-Authoring möglich

Nachteile:

• ❌ Nur Online
• ❌ Binäre Diff (kein Code-Vergleich)
• ❌ Begrenzte Versionen (500)

Aktivieren:

1. SharePoint-Bibliothek → Einstellungen
2. Versionsverwaltungseinstellungen
3. Hauptversionen erstellen: Ja
4. Anzahl beibehalten: z.B. 50

OneDrive/Teams Versionshistorie

Funktioniert wie SharePoint (gleiche Technologie)

Zugriff:

• Rechtsklick auf Datei → Versionsverlauf
• Alte Version anzeigen/wiederherstellen

Git für Office-Dateien?

Git ist optimiert für: Text-Code (Python, JavaScript, etc.)

Office-Dateien sind: Binär (.xlsx, .docx sind ZIP-Archive)

Problem: Git kann keine sinnvollen Diffs zeigen

Sollten Sie Git für .xlsx nutzen?

• ✅ Ja: Wenn VBA-Code versioniert werden soll
• ✅ Ja: Wenn Team-Entwicklung mit Branches
• ❌ Nein: Für reine Daten-Excel ohne Makros

Best Practices: Namenskonventionen

Gut:

Umsatzreport_2025-10_v1.0.xlsx
Kundenliste_2025-10-20.xlsx

Schlecht:

Umsatz_NEU.xlsx
Umsatz_NEU_final.xlsx
Umsatz_NEU_final_WIRKLICH.xlsx

Backup-Strategien

3-2-1 Regel:

• 3 Kopien (Original + 2 Backups)
• 2 verschiedene Medien (Cloud + lokale Festplatte)
• 1 Kopie offsite (nicht im gleichen Gebäude)

Tools:

• OneDrive (automatisch)
• Google Drive Backup & Sync
• Acronis True Image
• Windows File History

Tool-Vergleich

Fazit

Versionskontrolle ist Pflicht für wichtige Dokumente:

• ✅ SharePoint für normale Office-Dokumente
• ✅ Git für VBA-Entwicklung
• ✅ 3-2-1 Backup-Strategie
• ✅ Namenskonventionen einhalten

Das könnte Sie auch interessieren:

• VBA-Dokumentation richtig machen
• VBA-Debugging für Profis
• Professionelle Excel-Entwicklung