Excel-Tabelle erstellen lassen: Was kostet das? Preise & Beispiele 2026
Veröffentlicht am 28. Mai 2026 · 7 Min. Lesezeit
Sie möchten eine Excel-Tabelle erstellen lassen – aber Sie wissen nicht, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen? In diesem Beitrag finden Sie konkrete Preisspannen für die typischen Projektgrößen, drei reale Beispielprojekte mit Aufwand und Preis sowie eine Erklärung, wovon der Preis abhängt. Damit gehen Sie informiert ins Angebotsgespräch.
Wir bei predoc.de programmieren seit über zehn Jahren Excel-Lösungen für mittelständische Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Die Preise in diesem Beitrag spiegeln unsere typischen Projektpreise wider und decken sich erfahrungsgemäß mit dem Marktdurchschnitt für seriöse Anbieter.
Die Kurzantwort: Preisspannen auf einen Blick
| Projekttyp | Aufwand | Preisspanne |
|---|---|---|
| Einfache Vorlage Formatierung, Formeln, Druckansicht | 2–3 Werktage | 150 – 400 € |
| VBA-Automatisierung Makros, Buttons, Datenimport | 1–2 Wochen | 300 – 1.500 € |
| Dashboard mit Live-Daten Pivot, Charts, Power Query | 2–3 Wochen | 800 – 2.500 € |
| Komplexe Geschäftsanwendung UserForms, Datenbank, Reporting | 3–6 Wochen | 2.000 – 6.000 € |
Wichtig: Das sind Festpreise, keine Stundensätze. Sie wissen vor Projektstart, was Sie zahlen.
Wovon hängt der Preis ab, wenn Sie eine Excel-Tabelle erstellen lassen?
Der Preis wird in der Praxis von fünf Faktoren bestimmt:
1. Komplexität der Logik
Eine reine Datenerfassung mit Summenformeln ist deutlich günstiger als eine Tabelle, die per Knopfdruck Daten aus drei verschiedenen Quellen importiert, konsolidiert und auswertet. Faustregel: Jede „Wenn-dann"-Bedingung erhöht den Aufwand spürbar.
2. VBA-Makros vs. Bordmittel
Solange sich Ihre Anforderung mit Excel-Bordmitteln (Formeln, Pivot, bedingte Formatierung) lösen lässt, bleibt der Preis im unteren Bereich. Sobald VBA, Power Query oder Schnittstellen ins Spiel kommen, beginnt der Preis bei rund 300 €.
3. Datenmenge und Performance
Eine Excel-Datei mit 100 Zeilen ist trivial. Bei 100.000 Zeilen oder mehr müssen Berechnungen anders aufgebaut werden, damit die Datei nicht ruckelt. Das kostet zusätzlich Zeit für die Performance-Optimierung.
4. Schnittstellen zu anderen Systemen
Soll Ihre Excel-Tabelle Daten aus einer SQL-Datenbank ziehen, eine REST-API ansprechen oder Outlook-Mails versenden? Jede Schnittstelle ist ein eigenes Modul mit eigenem Aufwand.
5. Design und Benutzerfreundlichkeit
„Funktioniert" ist eine Stufe – „sieht nach Corporate Design aus und ist für Excel-Einsteiger bedienbar" ist eine andere. UserForms, Icons, abgestimmte Farbpaletten und Druckvorlagen kosten extra Zeit.
Drei reale Beispielprojekte mit Preis
Beispiel 1: Rechnungsvorlage für ein Handwerksunternehmen
Anforderung: Eine Excel-Vorlage, in die der Kunde Positionen einträgt und die automatisch Brutto, MwSt. und Skonto berechnet. Rechnungsnummer fortlaufend, Druckansicht im Briefbogen-Design.
Umsetzung: Excel-Tabelle mit Formeln, bedingter Formatierung und einer kleinen VBA-Routine für die Rechnungsnummer. Logo und Adresse als Druckbereich definiert.
Dauer: 3 Werktage
Beispiel 2: Zeiterfassung mit Auswertung für ein 15-Mitarbeiter-Team
Anforderung: Mitarbeiter tragen tägliche Arbeitszeiten ein, inklusive Pausen und Sonderzeiten (Feiertage, Urlaub). Am Monatsende automatische Auswertung pro Mitarbeiter und pro Projekt mit Excel-Dashboard.
Umsetzung: Eingabemaske über UserForm, Datenhaltung in strukturierter Tabelle, Auswertung über Power Pivot und dynamische Charts. Mehrbenutzer-fähig über SharePoint.
Dauer: 2 Wochen
Beispiel 3: Vertriebsdashboard mit CRM-Anbindung
Anforderung: Tägliche Auswertung der Verkaufszahlen, Vergleich Soll-Ist nach Vertriebsregion und Produktgruppe. Daten aus dem CRM-System per REST-API.
Umsetzung: Power Query holt die Daten via API ab, transformiert sie und legt sie in Power Pivot. Dashboard mit interaktiven Filtern, KPI-Kacheln und Drilldown auf Einzelverkäufe. Aktualisierung per Knopfdruck.
Dauer: 3 Wochen
Was ist im Festpreis enthalten?
Bei einem seriösen Anbieter sollten folgende Leistungen im Preis enthalten sein:
- Bedarfsanalyse per Telefon oder Video-Call – kostenlos und unverbindlich
- Festpreis-Angebot mit klarem Umfang und Zeitplan
- Umsetzung mit regelmäßigen Zwischenständen zur Abstimmung
- Testing mit Ihren echten Beispieldaten, nicht mit Lorem-ipsum-Werten
- Schriftliche Dokumentation der Lösung und der VBA-Logik
- Einweisung per Bildschirmübertragung oder Video
- Gewährleistung auf Fehler in unseren Makros – bei predoc.de 6 Monate
Nicht im Preis enthalten sind in der Regel: Microsoft-365-Lizenzen, Datenbank-Hosting, externe API-Kosten sowie Schulungen über die Einweisung hinaus.
Stundensatz vs. Festpreis: Warum Festpreis fast immer besser ist
Einige Anbieter rechnen Excel-Projekte nach Stundensatz ab – meist zwischen 80 und 150 € pro Stunde. Klingt günstig, ist aber riskant: Sie zahlen jede unnötige Stunde mit. Bei einem 30-Stunden-Projekt mit 100 €/Stunde stehen schnell 3.000 € auf der Rechnung – auch wenn der eigentliche Aufwand bei 20 Stunden gelegen hätte.
Der Festpreis verlagert das Risiko zum Anbieter. Wir kalkulieren mit Puffer und Sie wissen vor Projektstart, was Sie zahlen. Stundensätze nehmen wir nur bei sehr offenen Projekten ohne klaren Endzustand – etwa bei reinen Bug-Fix-Aufträgen an bestehenden Tabellen.
Ablauf: So läuft es ab, wenn Sie eine Excel-Tabelle erstellen lassen
- Erstgespräch (kostenlos, 30 Minuten): Sie schildern Ihre Anforderung. Wir stellen Rückfragen und schätzen die Größenordnung grob ein.
- Festpreis-Angebot (innerhalb 24 Stunden): Sie erhalten schriftlich Umfang, Preis und Zeitplan.
- Auftrag und Anzahlung: Nach Auftragsbestätigung 30 % Anzahlung, Restzahlung erst nach Abnahme.
- Umsetzung mit Zwischenstand: Bei Projekten über einer Woche zeigen wir nach der Hälfte einen Stand zum Feedback.
- Übergabe: Fertige Datei, Dokumentation und Einweisung. Erst nach Ihrer Freigabe wird die Restrechnung gestellt.
- Nachbetreuung: 6 Monate Gewährleistung auf Fehler in unserer Programmierung.
Häufige Irrtümer beim Beauftragen einer Excel-Tabelle
„Das macht mein Neffe für 50 €"
Eine schnell zusammengeklickte Datei ist kein professionelles Werkzeug. Wir haben schon viele Excel-Tabellen sanieren müssen, in denen verschachtelte Formeln, kaputte VBA-Module und fehlende Fehlerbehandlung versteckt waren. Die Reparatur kostet meist mehr als die Neuentwicklung.
„Excel kann doch jeder"
Excel bedienen ja. Aber eine wartbare, fehlertolerante, performante Anwendung in Excel bauen – das ist eine Programmierdisziplin mit eigenen Best Practices. VBA objektorientiert zu schreiben, Daten in strukturierten Tabellen zu halten und Power Pivot sinnvoll einzusetzen, lernt man nicht in einem Wochenendkurs.
„Ich kaufe lieber eine fertige Vorlage im Netz"
Für Standardaufgaben wie Stundenzettel oder einfache Rechnungen kann das passen. Sobald Ihre Anforderung individuell ist – Branchenlogik, spezielle Schnittstellen, Corporate Design – passen Standardvorlagen nicht. Sie verbringen am Ende mehr Zeit mit der Anpassung als eine maßgeschneiderte Lösung gekostet hätte.
Fazit: Was kostet es, eine Excel-Tabelle erstellen zu lassen?
Eine professionell programmierte Excel-Tabelle kostet je nach Komplexität zwischen 150 € und 6.000 €. Die häufigsten Aufträge liegen zwischen 300 und 1.500 €. Entscheidend ist nicht der absolute Preis, sondern das Verhältnis aus Aufwand, Zeitersparnis und Fehlerreduktion in Ihrem Arbeitsalltag. Eine gut gemachte Excel-Tabelle, die zehn Mitarbeiter pro Woche eine Stunde spart, hat sich in wenigen Monaten amortisiert.
Wenn Sie ein konkretes Projekt im Kopf haben, sprechen Sie uns an. Die Bedarfsanalyse ist kostenlos und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Festpreis-Angebot.
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