Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für predoc.de ist IT-Dienstleistungen Falco Naumann, Hauptstraße 27, 87484 Nesselwang, Deutschland. E-Mail: info (at) predoc.de, Telefon: +49 8361 4860806. Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter diesen Kontaktdaten erreichen.

2. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird bei der 1blu AG, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, gehostet. 1blu verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Abruf der Website verarbeitet der Server insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Die Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Auslieferung und Schutz durch Cloudflare

Wir nutzen Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, für DNS, die Auslieferung zwischengespeicherter Inhalte und den Schutz der Website vor Angriffen. Verbindungen zu unserer Website laufen dadurch über die Infrastruktur von Cloudflare. Dabei werden insbesondere IP-Adresse und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Cloudflare handelt als unser Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und sicheren Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, ist möglich. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Schlägt eine Verbindung zu unserer Website fehl, kann Ihr Browser einen technischen Fehlerbericht an Cloudflare senden (Network Error Logging). Er enthält die aufgerufene Adresse, die Art des Fehlers und technische Verbindungsdaten. Erfolgreiche Aufrufe werden nicht gemeldet. Nach Angaben von Cloudflare wird die IP-Adresse dabei nur kurzzeitig verarbeitet, um Netzbetreiber und Land zu bestimmen, und nicht gespeichert. Die Berichte helfen, Störungen bei der Erreichbarkeit zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriftarten, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Auch im lokalen Speicher Ihres Browsers (etwa Local Storage) legt unsere Website nichts ab.

Eine Ausnahme kann Cloudflare betreffen: Erkennt Cloudflare auffälligen Datenverkehr und zeigt eine Sicherheitsprüfung an, kann nach deren Bestehen ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden, damit die Prüfung nicht bei jedem Seitenaufruf wiederholt wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Anfragen, Aufträge und Dateianhänge

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und gegebenenfalls übermittelte Dateien, um Ihre Anfrage zu beantworten. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Angebotsanfragen und Aufträge verarbeiten wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonstige Anfragen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Formular wird über den Webserver und den Mailserver von 1blu als E-Mail an uns übermittelt. Dateianhänge werden dabei nur vorübergehend verarbeitet; die Formularverarbeitung speichert keine Kopie auf dem Webserver. Bitte senden Sie nur die für Ihre Anfrage erforderlichen Daten und nach Möglichkeit anonymisierte Beispieldateien.

Unser E-Mail-Postfach wird bei Microsoft 365 betrieben (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft verarbeitet E-Mails und Anhänge in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und prüft sie dabei auch auf Schadsoftware und Spam. Eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Vertrags- und Rechnungsdaten aus Aufträgen bewahren wir außerdem auf, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Spam-Schutz

Um das Kontaktformular vor automatisierten Massenanfragen zu schützen, prüfen wir jede Anfrage auf typische Spam-Merkmale: ein für Besucher unsichtbares Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen, die Zeit zwischen dem Öffnen der Seite und dem Absenden, die Zahl der Links in der Nachricht, ob das Formular von unserer eigenen Website abgeschickt wurde und ob der Inhalt eines Anhangs zu seiner Dateiendung passt.

Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen, die von einem Internetanschluss innerhalb einer Stunde gesendet werden können. Dazu speichern wir auf unserem Webserver zu jeder gesendeten Anfrage den Zeitpunkt und eine aus der IP-Adresse gebildete Prüfsumme (Hash), die mit einem täglich neu erzeugten Zufallswert berechnet wird. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Nach einer Stunde zählt ein Eintrag nicht mehr und wird bei der nächsten Nutzung des Formulars automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Betrieb des Formulars gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Spam-Schutz werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter eingebunden.

7. Live-Demos und Downloads

Die Live-Demos auf unserer Website laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder an uns noch an Dritte übertragen und nicht gespeichert; beim Verlassen oder Neuladen der Seite sind sie verloren. Exporte als Excel-, CSV- oder PDF-Datei entstehen direkt auf Ihrem Gerät.

Beim Download einer Beispieldatei aus unserem Blog fallen die in Abschnitt 2 beschriebenen technischen Abrufdaten an. Eingaben in eine anschließend lokal geöffnete Datei werden durch unsere Website nicht an uns übermittelt.

8. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger personenbezogener Daten sind die oben genannten Dienstleister, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist: 1blu (Hosting und Formularversand), Cloudflare (Auslieferung und Schutz der Website) und Microsoft (E-Mail). Weitere Übermittlungen erfolgen nur, soweit sie zur Vertragsdurchführung notwendig sind, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Beweissicherung entgegenstehen. Geschäftskorrespondenz und abrechnungsrelevante Unterlagen können deshalb länger aufzubewahren sein als eine einfache Anfrage. Für Daten, die Cloudflare und Microsoft selbst verarbeiten, gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info (at) predoc.de.

10. Sicherheit, automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt; der Spam-Schutz des Formulars prüft lediglich technische Merkmale einer Anfrage. Wir passen die technischen Schutzmaßnahmen und diese Hinweise an, wenn sich die Website oder die Verarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung steht unter predoc.de/datenschutz.