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Excel modernisieren

Aus Ihrer Excel-Tabelle wird ein modernes Werkzeug

Gewachsene Excel-Dateien räumen wir auf oder machen daraus ein Web-Tool, das im Browser läuft und von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden kann. Ihre Rechenlogik bleibt erhalten.

Excel-Datei zur Analyse sendenLive-Demos ausprobieren

Nachher: Web-Tool im Browser mit geführter Eingabe und Prüfung, automatischer Berechnung, mehreren Nutzern gleichzeitig und Export nach PDF und Excel.

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Excel-Dateien sind über Jahre gewachsen. Sie funktionieren irgendwie. Bis jemand eine Zeile einfügt.

  • Formeln, die niemand mehr versteht

    Verschachtelte WENN- und SVERWEIS-Ketten, Bezüge auf versteckte Blätter.

  • Fehlerwerte nach jeder Änderung

    #BEZUG!, #WERT! oder still falsche Summen, wenn eine Zeile eingefügt wird.

  • Versionschaos

    „final_v3_NEU.xlsx“ per E-Mail: Welche Datei ist die aktuelle?

  • Makros mit Warnhinweis

    VBA, das nach Office-Updates hakt oder gar nicht mehr startet.

  • Nur einer kann arbeiten

    Die Datei ist gesperrt, weil ein Kollege sie gerade geöffnet hat.

  • Langsam und unübersichtlich

    Große Datenmengen, lange Rechenzeiten, kein Überblick für die Chefetage.

Unser Ansatz

Zwei Wege zu einer modernen Lösung

Nicht jede Excel-Datei muss ins Web. Nach der Bestandsaufnahme empfehlen wir den Weg, der zu Ihren Abläufen und Ihrem Budget passt.

Weg 1

Excel modernisieren

Ihre Datei bleibt eine Excel-Datei, aber aufgeräumt, schnell und robust.

  • Struktur aufräumen: intelligente Tabellen statt fester Zellbereiche
  • Moderne Funktionen wie XVERWEIS, LET, LAMBDA und dynamische Arrays
  • Power Query statt Kopieren und Einfügen
  • VBA-Makros überarbeiten, absichern und dokumentieren
  • Eingabemasken mit Prüfung, gesperrte Rechenbereiche
  • Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen

Sinnvoll, wennwenige Personen mit der Datei arbeiten und Excel im Unternehmen gesetzt ist.

Weg 2

Aus Excel wird ein Web-Tool

Ihre Rechenlogik läuft im Browser, ohne Installation und für alle Beteiligten.

  • Geführte Eingabe mit Pflichtfeldern und Plausibilitätsprüfung
  • Mehrere Nutzer gleichzeitig, mit Rollen und Rechten
  • Daten zentral in einer Datenbank statt in vielen Dateikopien
  • Nutzbar am PC, Tablet und Smartphone
  • Export nach Excel und PDF, Import bestehender Daten
  • Änderungen nachvollziehbar: wer hat wann was geändert

Sinnvoll, wennmehrere Personen oder Standorte mitarbeiten, unterwegs gearbeitet wird oder Fehleingaben teuer sind.

6 Live-DemosProbieren Sie es selbst ausAngebotsrechner, Zeiterfassung, Lagerbestand, Budget- und Personalplanung sowie Renditerechner: typische Excel-Dateien als Web-Tool, direkt im Browser.Demos öffnen

Vorgehen

Schritt für Schritt, ohne Risiko für den laufenden Betrieb

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Wir analysieren Formeln, Makros, Verknüpfungen, Datenquellen und wer wie mit der Datei arbeitet.

  2. 02

    Konzept & Prototyp

    Sie sehen vorab, wie das Ergebnis aussieht und sich bedienen lässt, und erhalten ein Festpreis-Angebot.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir übernehmen Ihre Rechenlogik und prüfen die Ergebnisse Zahl für Zahl gegen Ihre bisherige Datei.

  4. 04

    Datenübernahme

    Bestehende Daten werden übernommen. Auf Wunsch laufen alte und neue Lösung eine Zeit lang parallel.

  5. 05

    Einweisung & Betreuung

    Dokumentation, Schulung Ihres Teams und Ansprechpartner für Anpassungen.

Vergleich

Excel oder Web-Tool?

Beide Wege haben ihre Stärken. Die Übersicht hilft bei einer ersten Einschätzung.

Vergleich: modernisierte Excel-Datei und Web-Tool
KriteriumExcel modernisiertWeb-Tool
Arbeitet im …Excel (Windows/Mac)Browser, ohne Installation
Gleichzeitige Nutzereingeschränktja, mit Rollen und Rechten
Smartphone & Tableteingeschränktja
DatenhaltungDateizentrale Datenbank
Offline nutzbarjanein, Internetverbindung nötig
Excel- & PDF-Exportjaja
Aufwandgeringerhöher, dafür skalierbar

FAQ

Häufige Fragen

Woher weiß ich, welcher Weg für uns der richtige ist?

Das klärt die Bestandsaufnahme. Wir sehen uns Ihre Datei und Ihre Arbeitsabläufe an und empfehlen den Weg, der sich für Sie lohnt. Manchmal reicht eine gründliche Modernisierung in Excel völlig aus.

Bleibt unsere Rechenlogik erhalten?

Ja. Wir übernehmen Ihre Formeln und Regeln und prüfen die Ergebnisse der neuen Lösung mit Ihren Beispieldaten gegen die bisherige Datei. Unstimmigkeiten, die wir dabei in der alten Datei finden, besprechen wir mit Ihnen.

Müssen wir Excel danach abschaffen?

Nein. Bei Weg 1 bleibt ohnehin alles in Excel. Auch ein Web-Tool kann Daten aus Excel importieren und als Excel- oder PDF-Datei exportieren, etwa für Auswertungen oder Ihre Buchhaltung.

Wo liegen die Daten eines Web-Tools?

Das legen wir gemeinsam fest, zum Beispiel bei einem Hoster in Deutschland oder in Ihrer eigenen IT-Umgebung. Zugriffe sind verschlüsselt und auf berechtigte Personen beschränkt.

Unsere Datei enthält viele VBA-Makros. Geht das trotzdem?

Ja, VBA ist unser Spezialgebiet. Wir analysieren die Makros, übernehmen die Logik und dokumentieren sie, ganz gleich, ob die Lösung in Excel bleibt oder ins Web wandert.

Was kostet eine Modernisierung oder ein Web-Tool?

Das hängt vom Umfang Ihrer Datei und den gewünschten Funktionen ab. Nach der kostenlosen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein Festpreis-Angebot mit Zeitplan, wie bei allen unseren Projekten.

Was brauchen Sie von uns?

Die bestehende Datei (gerne mit anonymisierten Beispieldaten) und eine kurze Beschreibung, wer damit wie arbeitet und was heute am meisten stört.

Schicken Sie uns Ihre Excel-Datei.

Wir sehen sie uns an und sagen Ihnen, ob sich eine Modernisierung oder ein Web-Tool lohnt. Kostenlos und unverbindlich, mit Festpreis-Angebot innerhalb von 48 Stunden.

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  • Angebot in 48 Stunden
  • Festpreis ohne versteckte Kosten
  • 14 Tage kleinere Anpassungen kostenfrei