Professionelle Word-Dokumente & PDF-Formulare

Wir erstellen professionelle Word-Vorlagen und Dokumente nach Ihren Vorgaben: Geschäftsbriefe, Berichte, Handbücher, Verträge, Formulare und mehr. Dabei setzen wir Ihr Corporate Design um, erstellen automatische Inhaltsverzeichnisse, Kopf- und Fußzeilen und sorgen für eine einheitliche Formatierung. Auch Serienbrief-Funktionen und Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben gehören dazu.

Ja, das ist unsere Spezialität. Wir integrieren Ihre Firmenfarben, Schriftarten, Logos und Gestaltungsrichtlinien in Word. Die Vorlagen funktionieren wie gewohnt, die Design-Elemente sind geschützt und können nicht versehentlich verändert werden.

Wir erstellen narrensichere Vorlagen mit geschützten Bereichen und Formatvorlagen. Dazu liefern wir eine bebilderte Anleitung und schulen auf Wunsch Ihre Mitarbeiter. Die wichtigsten Formatierungen erfolgen automatisch, Ihre Mitarbeiter geben nur noch den Text ein.

Digitale Formulare, die am Computer ausgefüllt, gespeichert und per E-Mail versendet werden können. Sie enthalten Textfelder, Checkboxen und Dropdown-Menüs und können Berechnungen durchführen, zum Beispiel ein Bestellformular, das Preise automatisch berechnet und per Klick versendet wird.

Wir erstellen kompatible Dokumente für Word 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365, bei Bedarf auch für ältere Versionen (ab 2010) oder Word auf dem Mac. Die Dokumente lassen sich auch in Google Docs oder LibreOffice öffnen; komplexe Formatierungen müssen dort teilweise angepasst werden.

Selbstverständlich. Wir vereinheitlichen die Formatierung, korrigieren Fehler, integrieren Ihr Corporate Design, automatisieren wiederkehrende Elemente und konvertieren alte Formate.

1. Analyse: Wir besprechen Ihre Anforderungen und sichten vorhandene Dokumente.
2. Konzept: Entwicklung eines Gestaltungskonzepts.
3. Umsetzung: Erstellung der Vorlage mit allen Funktionen.
4. Test: Prüfung auf verschiedenen Systemen.
5. Übergabe: Lieferung mit Dokumentation.

Das hängt vom Umfang, dem vorhandenen Material und den gewünschten Funktionen ab. Nach Sichtung Ihrer Unterlagen erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein kostenloses Angebot mit Zeitplan. Haben Sie einen festen Wunschtermin, nennen Sie ihn bitte gleich bei der Anfrage.

Ihre vorhandene Datei oder eine Beschreibung des gewünschten Dokuments. Hilfreich sind Beispielinhalte, Logo, Farben, Schriftvorgaben und die verwendete Word-Version. Bei Formularen benötigen wir zusätzlich die gewünschten Felder, Pflichtangaben und Rechenregeln. Für die erste Einschätzung genügen anonymisierte Beispieldaten.

Der Preis richtet sich nach Seitenumfang, Layout, Automatisierung und den benötigten Formularfunktionen. Nach Sichtung Ihrer Unterlagen erhalten Sie ein kostenloses, unverbindliches Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang.

Ja. Auf Wunsch richten wir einen PDF-Export für einzelne Dokumente oder mehrere Dateien ein. Ob dafür eine Word-Funktion oder eine Automatisierung sinnvoll ist, hängt von Ihrem Arbeitsablauf ab. Ausfüllbare PDF-Felder und ihre Rechenlogik setzen wir gesondert um. Sie entstehen nicht automatisch beim PDF-Export einer Word-Datei.