INTERAKTIVE FORMULARE _
Formulare erstellen lassen – ausfüllbar, rechenfähig, barrierefrei
Sie verschicken Formulare als PDF, und zurück kommen ausgedruckte, abfotografierte oder handschriftlich ergänzte Seiten? Wir erstellen ausfüllbare Formulare für PDF und Word – mit echten Eingabefeldern, automatischen Berechnungen, Prüfung der Eingaben und auf Wunsch direkter Auswertung in Excel. Ihre Empfänger brauchen dafür keine Zusatzsoftware.
Zum Ausprobieren: so verhält sich ein interaktives Formular
Rechnet mit, prüft Eingaben und meldet Lücken sofort — genau das bauen wir in Ihr PDF oder Word-Dokument.
Berechnung
Beispiel zur Veranschaulichung. Es werden keine Daten gesendet oder gespeichert, die Preise sind frei gewählt.
Ausfüllbare PDF-Formulare
- Echte Formularfelder – Textfelder, Auswahllisten, Kontrollkästchen, Optionsfelder
- Ohne Zusatzsoftware – ausfüllbar in jedem gängigen PDF-Betrachter
- Speichern und weitergeben – der ausgefüllte Stand bleibt erhalten
- Druckfassung inklusive – sauberes Layout auch auf Papier
Word-Formulare
- Inhaltssteuerelemente – Dropdowns, Datumsfelder, Textbausteine
- Geschützte Bereiche – ausfüllbar bleibt, was ausfüllbar sein soll
- Wiederholbare Abschnitte – Positionen dynamisch ergänzen
- Vorlage bleibt pflegbar – Sie können Texte selbst anpassen
Berechnungen & Prüfung
- Automatische Summen – Zwischensummen, Mehrwertsteuer, Gesamtbeträge
- Pflichtfelder – unvollständige Formulare fallen sofort auf
- Formatprüfung – IBAN, Postleitzahl, Datum, E-Mail
- Plausibilitätsregeln – Hinweise direkt beim Ausfüllen
Auswertung & Anbindung
- Export nach Excel – Rückläufer landen strukturiert in einer Tabelle
- Sammelauswertung – viele Formulare in einem Durchgang zusammenführen
- Weiterverarbeitung – per Makro in Ihre bestehenden Abläufe
- Kein Abtippen mehr – Daten kommen digital zurück
Und so geht es _
1 Bedarfsanalyse – Welche Angaben brauchen Sie, von wem, wie oft?
2 Feldkonzept – Wir legen Felder, Pflichtangaben, Rechenregeln und Prüfungen fest.
3 Umsetzung – Aufbau des Formulars in PDF oder Word, im Layout Ihres Unternehmens.
4 Testlauf – Sie füllen es mit echten Fällen aus, wir schleifen nach.
5 Übergabe – inklusive Einweisung und, falls gewünscht, der Auswertungsdatei.
Warum Formulare von predoc.de?
✓ Rückläufer sind sofort verwertbar – keine unleserlichen Handschriften, kein Abtippen
✓ Weniger Rückfragen – Pflichtfelder und Prüfungen fangen Lücken beim Ausfüllen ab
✓ Barrierefrei auf Wunsch – getaggte Formulare nach PDF/UA, auch mit Screenreader nutzbar
✓ Im Corporate Design – Ihr Layout, Ihre Schrift, Ihre Farben
✓ Festpreis vorab – Sie wissen vor der Umsetzung, was es kostet
PDF-Formularfelder
Text, Auswahl, Ankreuzfelder
Word-Steuerelemente
Dropdowns und Datumsfelder
Berechnungen
Summen und Steuersätze automatisch
Eingabeprüfung
Pflichtfelder und Formatkontrolle
Barrierefreiheit
getaggt nach PDF/UA
Excel-Auswertung
Rückläufer strukturiert erfassen
FAQ _
- Was kostet es, ein Formular erstellen zu lassen?
-
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Felder, der Rechenlogik und danach, ob die Rückläufer automatisch ausgewertet werden sollen. Ein einseitiges Formular mit wenigen Feldern ist deutlich günstiger als ein mehrseitiges Antragsformular mit Berechnungen und Excel-Anbindung. Sie erhalten vorab einen Festpreis – keine versteckten Stundensätze.
- Worin unterscheiden sich PDF- und Word-Formulare?
-
Ein PDF-Formular ist die richtige Wahl, wenn es nach außen geht: Das Layout bleibt auf jedem Gerät identisch, und zum Ausfüllen genügt ein gewöhnlicher PDF-Betrachter. Ein Word-Formular lohnt sich, wenn intern weitergearbeitet wird – etwa weil Texte ergänzt oder Abschnitte übernommen werden sollen. Wir beraten Sie, was zu Ihrem Ablauf passt.
- Können die Formulare rechnen und Eingaben prüfen?
-
Ja. Summen, Zwischensummen, Mehrwertsteuer und abhängige Beträge berechnet das Formular selbst. Dazu prüfen wir Eingaben direkt beim Ausfüllen: Pflichtfelder, Formate wie IBAN, Postleitzahl oder Datum sowie Plausibilitätsregeln. Fehler fallen damit dem Ausfüllenden auf, nicht erst Ihnen.
- Was passiert mit den ausgefüllten Formularen?
-
Auf Wunsch bauen wir die Auswertung gleich mit: Die Rückläufer werden nach Excel übernommen, wo alle Angaben strukturiert in einer Tabelle stehen – auch viele Formulare in einem Durchgang. Von dort lässt sich per Makro in Ihre bestehenden Abläufe weiterverarbeiten. Das Abtippen entfällt.
- Sind die Formulare barrierefrei?
-
Auf Wunsch ja. Wir erstellen getaggte PDF-Formulare nach PDF/UA: mit sinnvoller Lesereihenfolge, beschrifteten Feldern und Alternativtexten, sodass sie auch mit einem Screenreader ausgefüllt werden können. Für öffentliche Stellen ist das Pflicht, für Unternehmen zunehmend relevant.
- Funktionieren die Formulare auch auf Handy und Tablet?
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Ja. Ausfüllbare PDF-Formulare lassen sich mit den üblichen mobilen PDF-Apps bearbeiten und speichern. Wir achten beim Aufbau darauf, dass Felder auch auf kleinen Bildschirmen gut treffbar sind und die Reihenfolge beim Durchtippen stimmt.
- Wie sicher sind meine Unternehmensdaten?
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Wir arbeiten DSGVO-konform, unterzeichnen auf Wunsch eine Verschwiegenheitserklärung und löschen überlassene Beispieldaten nach Projektabschluss.
- Können wir das Formular später selbst anpassen?
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Kleinere Änderungen an Texten und Beschriftungen können Sie selbst vornehmen – wir übergeben das Formular in bearbeitbarer Form und weisen Sie ein. Für Eingriffe in Rechenlogik oder Feldstruktur stehen wir zur Verfügung.
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✓ Transparente Preisgestaltung
✓ Keine versteckten Kosten