Word-Vorlagen für Anschreiben: DIN 5008 Anleitung & Download (2026)

Veröffentlicht am 28. Mai 2026 · 9 Min. Lesezeit · Aktualisiert für Word 365 / 2024

Die Suche nach Word-Vorlagen für Anschreiben führt heute fast immer zuerst zu Microsoft selbst. Die offizielle Office-Vorlagengalerie ist gut – aber sie folgt überwiegend US-Konventionen. Wer sich in Deutschland bewirbt, braucht ein Anschreiben nach DIN 5008: präzise Maße für das Anschriftenfeld, eine fette Betreffzeile ohne das Wort „Betreff", einen Anlagen-Block am Ende. Genau diesen Lokalbezug haben wir in unseren Vorlagen umgesetzt.

Dieser Beitrag ist eine vollständige Arbeitsanleitung für das Anschreiben. Sie können entweder eine unserer Vorlagen direkt herunterladen oder selbst eines in Word aufbauen. Beides funktioniert mit Word 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365.

Kostenlose Word-Vorlagen für Anschreiben

Beide Vorlagen sind als .docx bereitgestellt – ohne Makros, ohne externe Schriften (nur Calibri und Cambria, in Word standardmäßig vorhanden), und ohne Werbung in der Datei.

Anschreiben nach DIN 5008: Der formale Aufbau

Das Anschreiben ist formal strenger geregelt als der Lebenslauf, weil es als Geschäftsbrief gilt. Die DIN 5008 gibt verbindliche Maße und eine feste Reihenfolge vor:

┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Absender (oben, max. 5 Zeilen)              │
│                                             │
│ Anschriftenfeld (4 cm, ab 4,5 cm vom Rand)  │
│   Firma                                     │
│   Abteilung                                 │
│   Person                                    │
│   Straße                                    │
│   PLZ Ort                                   │
│                                             │
│                       Ort, Datum (rechts)   │
│                                             │
│ Betreff (fett, ohne Wort „Betreff")         │
│ Bezugszeile (optional, kursiv)              │
│                                             │
│ Sehr geehrte/r Frau/Herr Name,              │
│                                             │
│ [4 Absätze Fließtext]                       │
│                                             │
│ Mit freundlichen Grüßen                     │
│                                             │
│ [Unterschrift]                              │
│ Name                                        │
│                                             │
│ Anlagen                                     │
└─────────────────────────────────────────────┘

Wichtige Details: Schriftgröße 11 Pt, Zeilenabstand 1,15 bis 1,5, eine DIN-A4-Seite. Die Bezugszeile („Ihre Stellenanzeige vom …") gehört unter den Betreff, nicht in den ersten Absatz.

Anleitung: Anschreiben in Word selbst erstellen (7 Schritte)

Schritt 1: Seitenränder nach DIN 5008 einstellen

Für das Anschreiben gelten: oben 4,5 cm (damit das Anschriftenfeld korrekt positioniert ist), unten 2 cm, links 2,5 cm, rechts 2 cm. Einzustellen über Layout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder.

Schritt 2: Absenderblock oben links

Der Absender steht im oberen Bereich, linksbündig, in der Standard-Schriftgröße 11 Pt. Maximal fünf Zeilen:

Max Mustermann
Musterstraße 12
87484 Nesselwang
Telefon: +49 151 234 567 89
E-Mail: [email protected]

Schritt 3: Anschriftenfeld – exakt nach Norm

Das Anschriftenfeld ist genau 4 cm hoch und beginnt 4,5 cm vom oberen Seitenrand. In Word erreichen Sie das, indem Sie den Absenderblock mit einem festen Abstand nach unten von ca. 18 Pt versehen. Das Anschriftenfeld umfasst genau 5 Zeilen:

Beispiel GmbH
Personalabteilung
Frau Anna Schmidt
Hauptstraße 1
80331 München

Schritt 4: Ort und Datum rechtsbündig

Eine Leerzeile Abstand zum Anschriftenfeld, dann das Datum rechtsbündig:

Nesselwang, 28. Mai 2026

In Word einzustellen über Start → Absatz → Rechtsbündig (Strg+R).

Schritt 5: Betreffzeile fett, ohne das Wort „Betreff"

Die DIN 5008 in der heutigen Fassung verzichtet auf das Wort „Betreff". Stattdessen wird der Inhalt direkt fett dargestellt:

Bewerbung als Senior Projektmanager
Ihre Stellenanzeige vom 15.05.2026, Referenz-Nr. PM-2026-042

Der Hauptbetreff ist fett. Die zweite Zeile (Bezugszeile) ist kursiv oder normal und gibt den Bezug an. Eine Leerzeile Abstand zur Anrede.

Schritt 6: Anrede und vier Absätze

Die Anrede ist immer persönlich: „Sehr geehrte Frau Schmidt," – nie „Sehr geehrte Damen und Herren", wenn Sie den Namen kennen oder per Anruf herausfinden können. Danach folgen vier kompakte Absätze:

Schritt 7: Grußformel, Unterschrift, Anlagen

Mit freundlichen Grüßen



[Unterschrift – per Hand auf der gedruckten Version]
Max Mustermann

Anlagen
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Hochschulzeugnis

Zwischen Grußformel und gedrucktem Namen lassen Sie drei Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift. Der Anlagen-Block kommt am Ende, das Wort „Anlagen" ist fett. Bei digitaler Bewerbung reicht die getippte Namenszeile als Unterschrift – oder Sie scannen eine echte Unterschrift ein.

Formulierungsbausteine für die vier Absätze

Die folgenden Formulierungen können Sie als Ausgangspunkt nutzen und an Ihre Situation anpassen. Bitte nicht 1:1 übernehmen – Personalverantwortliche erkennen Bausteinformulierungen schnell.

Einstieg (statt „Hiermit bewerbe ich mich")

• „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen. Die Möglichkeit, in einem agilen Umfeld Projekte mit internationaler Ausrichtung zu leiten, entspricht genau meiner beruflichen Ausrichtung."
• „Ihre Ausschreibung für die Position als [Stelle] hat mich sofort angesprochen. Insbesondere die Verantwortung für [Aufgabenbereich] passt zu meiner aktuellen Tätigkeit."
• „Die Verbindung aus [Fachbereich A] und [Fachbereich B] ist selten – und genau die Kombination, die mich an Ihrer ausgeschriebenen Position reizt."

Aktuelle Position

• „In meiner aktuellen Position als [Rolle] bei der [Firma] verantworte ich seit [Zeitraum] [konkrete Aufgabe]. Hierdurch konnte ich [konkretes Ergebnis mit Zahl] erreichen."
• „Seit [Datum] bin ich bei [Firma] tätig. Schwerpunkt meiner Arbeit ist [Aufgabe], dabei verantworte ich [Detail]."

Motivation und Passung

• „Besonders schätze ich an Ihrem Unternehmen die [konkrete Eigenschaft]. Meine Stärken in [Skill] möchte ich gerne in Ihr Team einbringen."
• „Ihre offene Position spricht mich an, weil ich meine Erfahrung in [Branche/Region] und meine Stärken in [Skill] in einem [Adjektiv] Unternehmen einbringen möchte."

Abschluss

• „Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen. Mein nächstmöglicher Eintrittstermin ist der [Datum]."
• „Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich persönlich vorzustellen. Eintreten könnte ich ab dem [Datum]."

Word vs. Canva vs. Google Docs für Anschreiben

Wann Word die richtige Wahl ist

• Sie bewerben sich in klassischen Branchen: Verwaltung, Recht, Banken, Versicherungen, Mittelstand
• Die Stelle wird über ein Bewerbermanagement-System verarbeitet (üblich bei Großunternehmen)
• Sie wollen offline arbeiten und Ihre Daten lokal behalten

Wann Canva besser passt

• Sie bewerben sich in kreativen Branchen: Marketing, Design, Agentur
• Das visuelle Erscheinungsbild ist Auswahlkriterium
• Sie exportieren als PDF mit eingebetteten Schriften

Häufige Fehler in Anschreiben-Vorlagen

Verlinkte Webschriften, die der Empfänger nicht hat

Vorlagen mit Webschriften (z. B. „Inter", „Roboto") sehen beim Empfänger anders aus, wenn er die Schrift nicht installiert hat. Lösung: vor dem Versand als PDF exportieren oder beim Speichern Schriftarten in der Datei einbetten aktivieren (Datei → Optionen → Speichern).

Fußzeile vergessen zu entfernen

Bei kostenlosen Vorlagen aus dem Netz steht oft ein „Vorlage von …"-Hinweis in der Fußzeile. Wer ihn beim Anpassen übersieht, sieht im Bewerbungsgespräch peinlich aus. Tipp: Vor jedem Versand Datei → Drucken → Vorschau öffnen und Seitenfüße prüfen.

Falsche oder fehlende Bezugszeile

Eine Bezugszeile gehört bei Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen IMMER unter den Betreff. Sie nennt das Medium und das Datum der Anzeige. Wer das vergisst, signalisiert Unprofessionalität.

Anrede mit „Sehr geehrte Damen und Herren" trotz bekanntem Ansprechpartner

Wenn in der Stellenanzeige eine Ansprechperson genannt ist, ist die unpersönliche Anrede ein Ablehnungsgrund. Wenn keine genannt ist: kurz anrufen und den Namen erfragen.

Anschreiben als PDF: Was beim Export beachten

Vor dem Versand wandert das Anschreiben in ein PDF. Word-Bordmittel reichen:

Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen → Optionen
  ☑ Standardgröße (Online-Veröffentlichung und Drucken)
  ☑ Schriftarten in Datei einbetten (über Word-Optionen)
  ☑ Dokumenteigenschaften
  ☐ Tags für Barrierefreiheit – aktivieren für formelle Bewerbungen

Pro Bewerbungssendung empfehlen wir eine zusammengeführte PDF: Anschreiben zuerst, dann Lebenslauf, dann Anlagen. Dateiname klar lesbar, z. B. Bewerbung_Mustermann_Projektmanager.pdf. Mehr zur sauberen PDF-Erstellung in Word in unserem Beitrag PDF-Formulare erstellen und ausfüllbar machen.

FAQ: Häufige Fragen zu Word-Vorlagen für Anschreiben

Welche Word-Vorlagen für Anschreiben sind kostenlos?

Kostenlos verfügbar sind die Vorlagen auf der offiziellen Microsoft-Office-Vorlagengalerie (templates.office.com) sowie unsere beiden Vorlagen oben auf dieser Seite. Beide sind frei für private Nutzung. Bei kommerziellen Anbietern unbedingt prüfen, ob der Download wirklich kostenlos ist oder ob nach der Anpassung ein Bezahlmodell greift.

Was muss ein Anschreiben nach DIN 5008 enthalten?

Absenderblock oben links (max. 5 Zeilen), Anschriftenfeld im 4-cm-Bereich, Datum rechtsbündig, fette Betreffzeile ohne das Wort „Betreff", Bezugszeile, persönliche Anrede, vier Absätze Fließtext, Grußformel, Unterschrift, Anlagen-Block. Schriftgröße 11 Pt, Zeilenabstand 1,15 bis 1,5.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Eine DIN-A4-Seite. Wer mehr braucht, hat den Inhalt nicht konzentriert genug formuliert. Bei sehr erfahrenen Bewerbern auf Senior-Positionen sind 1,5 Seiten gerade noch akzeptabel.

Word oder Canva: Was ist besser für das Anschreiben?

Word ist besser für klassische Branchen und Unternehmen, die ein Bewerbermanagement-System einsetzen. Canva ist besser für kreative Branchen, in denen das Design ein Auswahlkriterium ist.

Wie macht man aus einer Word-Datei eine wiederverwendbare Vorlage?

Datei → Speichern unter → Dateityp Word-Vorlage (*.dotx) auswählen. Die Vorlage erscheint dann unter Datei → Neu → Persönlich.

Lassen sich die Vorlagen mit Google Docs öffnen?

Ja, .docx-Dateien lassen sich in Google Docs öffnen und bearbeiten. Achten Sie aber auf das Layout: Schriftarten und Tabulatoren können sich beim Konvertieren leicht verschieben. Empfehlung: in Word abschließend prüfen oder direkt als PDF exportieren.

Fazit

Ein Anschreiben nach DIN 5008 ist in Deutschland 2026 nach wie vor das, was Personalabteilungen erwarten – nicht weil Word besonders schön ist, sondern weil .docx für deutsche Bewerbermanagement-Systeme das verlässlichste Format ist. Unsere beiden Downloads decken die zwei wichtigsten Stilrichtungen ab (modern und DIN-5008-streng).

Wer regelmäßig Bewerbungen verschickt, sollte sich nicht auf eine externe Vorlage verlassen, sondern eine eigene .dotx-Vorlage anlegen, die auf den persönlichen Stil zugeschnitten ist. Die Anleitung dazu finden Sie oben.

Falls Sie eine maßgeschneiderte Word-Vorlage für Ihr Unternehmen brauchen (Briefbogen mit CI, Angebotsvorlage, Vertragsvorlage), sprechen Sie uns an. Mehr zu unseren Word-Leistungen unter predoc.de/word-dokumente.html.

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